전시 공간 인터랙티브 콘텐츠, 현장에 가지 않고도 둘러보기

1. 도입 이유

전시 기간이 끝나면 사진 몇 장과 도록만 남았고, 거리가 멀어 직접 방문하기 어려운 관람객의 문의도 계속 들어왔습니다. 그래서 전시가 끝난 뒤에도 전시 공간을 다시 볼 수 있게 남기고, 휴대폰에서 바로 열리도록 만들기로 했습니다.

2. 현장 조건

몇 달 단위로 기획전이 바뀌는 전시 공간이었습니다. 전시를 꾸미는 데 공을 많이 들였지만, 기간이 끝나면 사진 몇 장과 도록만 남아 전시 공간을 다시 볼 방법이 없었습니다.

지방이나 해외에 있어 직접 방문하기 어려운 관람객의 문의가 계속 들어왔습니다. 학교 단체 관람도 전시 기간 안에 일정을 맞추지 못해 관람하지 못하는 경우가 많았습니다.

전시장은 조명이 어둡고 유리 진열장이 많았습니다. 반사가 심한 유리 진열장과 어두운 구역은 일반적인 방식으로 촬영하면 3D로 제대로 재현되지 않았습니다.

관람객은 주로 휴대폰으로 접속했습니다. 앱 설치를 안내하면 설치 단계에서 이탈하는 관람객이 많았기 때문에, 앱 없이 휴대폰 브라우저에서 바로 열리는 방식이 필요했습니다.

홈페이지에 전시 사진과 설명을 올려 두었지만, 사진만으로는 전시 공간의 배치와 동선을 전하기 어려웠습니다. 설명은 큐레이터가 쓰고 홈페이지는 외부 업체가 관리해서, 한 줄을 고치려 해도 업체에 요청하고 며칠을 기다려야 했습니다. 전시 기간이 몇 달로 짧은데, 그동안 수정 전 설명이 홈페이지에 그대로 노출됐습니다.

기존 방식의 한계

• 전시가 끝나면 사진과 도록 외에는 전시 공간을 다시 확인할 방법이 없었습니다.
• 360도 사진 투어는 고정된 촬영 지점 사이를 이동하는 방식이라, 실제 공간을 걸으며 관람하는 경험을 제공하기 어려웠습니다.
• 고화질 3D 콘텐츠는 용량이 커서 모바일에서 실행되지 않거나 로딩 시간이 길었습니다.

3. 해결 방법

폐관 시간에 3DGS로 촬영

관람객이 없는 폐관 시간에 촬영 동선을 미리 계획해 3DGS로 촬영했습니다. 반사가 심한 유리 진열장과 어두운 구역은 별도 조명을 설치하고 여러 각도에서 추가로 촬영해, 3D로 제대로 재현되지 않던 부분을 보완했습니다.

휴대폰 브라우저에서 바로 열기

폴리곤 최적화로 용량을 줄이고, 관람객이 서 있는 위치에서 가까운 구역부터 먼저 불러오도록 나눴습니다. 관람객은 앱 설치 없이 링크 하나로 바로 접속할 수 있습니다.

전시물마다 누르면 열리는 설명

주요 전시물 위에 설명 아이콘을 표시하고, 누르면 큐레이터 설명과 영상이 열리도록 했습니다. 설명 문구는 전시기획팀이 관리 화면에서 직접 수정할 수 있습니다.

검토했다가 뺀 방법

• VR 기기 전용 콘텐츠: VR 기기를 가진 관람객이 적어서, 휴대폰과 PC 브라우저에서 관람하는 환경을 먼저 구현했습니다. VR 보기는 선택 기능으로만 제공했습니다.

4. 진행 과정

1. 현장 조사 · 요구 정리: 전시기획팀과 함께 3D로 기록할 전시실과, 전시물마다 연결할 큐레이터 설명과 영상 목록을 정했습니다.
2. 현장 촬영 · 측량: 폐관 시간에 전시실별로 3DGS 촬영을 진행하고, 반사가 심한 유리 진열장과 어두운 구역은 별도 조명을 설치해 여러 각도에서 추가로 촬영했습니다.
3. 트윈 구축 · 최적화: 3DGS로 트윈을 만들고, 폴리곤 최적화로 용량을 줄인 뒤 구역별로 나눠 관람객 위치에서 가까운 구역부터 불러오도록 했습니다.
4. 연동 · 검증: 전시물마다 큐레이터 설명과 영상을 연결하고, 여러 기종의 휴대폰에서 정상적으로 열리는지 확인했습니다.
5. 운영 이관: 홈페이지에 공개하고, 설명 수정 방법과 다음 전시를 촬영할 때 참고할 촬영 가이드를 전시기획팀에 인계했습니다.

5. 납품 결과물

• 전시실 3D 트윈
• 웹 관람 뷰어
• 전시물 설명 관리 화면
• 촬영 가이드
• 운영 매뉴얼

6. 도입 후 달라진 점

프로젝트를 함께 진행해 보니 어땠나요?

폐관 시간에 전시실별로 촬영하고, 반사가 심한 유리 진열장과 어두운 구역은 조명을 따로 설치해 추가로 촬영해 주셨습니다. 여러 기종의 휴대폰에서 정상적으로 열리는지까지 확인한 뒤 인계받아서, 관람객에게 바로 공개할 수 있었습니다.

도입하고 나서 무엇이 달라졌나요?

전시를 기록하는 방식이 달라졌습니다. 예전에는 전시가 끝나면 사진 몇 장과 도록만 남았는데, 이제는 전시가 끝난 뒤에도 홈페이지에서 전시장을 걸어 다니며 전시물과 설명을 다시 확인할 수 있게 됐습니다.

운영하면서 특히 나아진 점이 있다면 무엇인가요?

전시 공간을 관람 외의 용도로도 활용할 수 있게 됐습니다. 전시 기간 안에 단체 관람 일정을 맞추기 어려웠던 학교에는 링크를 보내 수업 자료로 제공하고 있습니다. 다음 기획전을 준비할 때도 지난 전시 공간을 열어 전시물 배치를 비교합니다.

— 전시기획팀 담당자